同期ソフトとは、USBメモリーとパソコンなどで同じファイルを管理するときに、最新のファイルに自動的に統一するソフトウェアです。手動でファイルの管理をしていると、間違えて最新のファイルを古いファイルで上書きしてしまうなどのミスが起こりやすくなります。同期ソフトを利用すると、そのようなミスを防げます。なお、RealSyncはUSBメモリーに入れるのではなく、USBメモリーにあるファイルを同期したいパソコン側にインストールして利用します。

パソコンのフォルダーの中にはフォルダー（サブフォルダー）を作ることができますが、RealSyncの初期設定では、同期元に設定したフォルダーに含まれるサブフォルダーもすべて同期されます。サブフォルダーを同期したくない場合は、手順4の画面にある［下位フォルダも対象とする］のチェックをはずしましょう。フォルダーの直下に保存されているファイルのみが同期され、サブフォルダー以下のファイルは同期されなくなります。

［同期の設定をする］の手順6で紹介している［動作］の設定では、既定値で［更新元→更新先］が選択されています。このままの設定の場合、パソコン側のファイルの最新の状態がUSBメモリーへ同期されますが、USBメモリー側のファイルの最新の状態はパソコンへは同期されず、一方通行になってしまいます。更新先であるUSB メモリーにもデータを更新した最新のファイルがあり、それをパソコン側にも同期されるようにしたい場合は、双方向に最新の状態を同期する［更新元←→更新先］という設定に変更しておきましょう。

RealSyncはウィンドウの［閉じる］をクリックすると終了し、［最小化］をクリックしたときは、タスクバーではなく通知領域に格納されます。最小化したRealSyncのウィンドウを再表示するには、通知領域にある［▲］をクリックして［RealSync］のアイコンをダブルクリックします。Real Syncを誤って操作したくないときは、最小化しておくとよいでしょう。

USBメモリーとパソコンの双方のファイルが常に最新の状態になるように、一定の間隔で自動的に同期するように設定できます。RealSyncの［オプション］から［一般の設定］をクリックすると［オプション］が表示されます。［自動更新］をチェックして更新間隔を設定し、［OK］をクリックすれば完了です。RealSyncのウィンドウにある［今すぐ更新］を毎回クリックする必要がなくなり、同期のし忘れを防ぐことができます。