リマインダー

締め切りや会議の前にノートを通知するには

仕事の進行管理にEvernoteを使う人も多いでしょう。専用のソフトのように多機能ではありませんが、やることを書いておく「手帳」として考えれば、いつでも見たり書き込んだりできるEvernoteは便利です。

2013年には「リマインダー」機能が搭載され、設定した日時に、特定のノートを見るよう通知することが可能になりました。これを使えば、作業の締め切り前に関連するノートを確認したり、会議の前に必要な資料に目を通したりできます。定例会議の議題をまとめたノートを作っておき、会議の日時にリマインダーを設定しておくような使い方もいいでしょう。締め切りや使う日時が決まったノートにリマインダーを設定して、仕事をスムーズにしましょう。

1リマインダーの設定を開始する

操作解説:リマインダーの設定を開始する

2日付と時刻を設定する

操作解説:日付と時刻を設定する

3リマインダーの設定が完了した

操作解説:リマインダーの設定が完了した

4リマインダーを実行済みにする

操作解説:リマインダーを実行済みにする

HINTスマートフォンでプッシュ通知される

リマインダーは、スマートフォンなどほかのデバイスに同期されます。そして、iPhoneやAndroidではリマインダーがプッシュ通知され(WindowsやMacでも通知されますが、自動的に消えてしまうので見逃すことがあります)、通知をタップすることで、すぐにリマインダーを設定したノートを表示できます。また、iPhone、Androidともに、アプリでノートを表示して、画面左下の時計のアイコンをタップすることで、リマインダーを簡単に設定できます。スマートフォンでプッシュ通知されれば、移動中の空き時間に資料を確認することを思い出したり、事前に必要な準備を忘れないようにできたりして、便利です。

HINTあとからリマインダーメールの設定をするには

Evernoteのリマインダーメールは、期日の午前中にその日の分がまとめて、Evernoteのアカウントのメールアドレスに届きます(設定日時に届くわけではありません)。毎日仕事を開始する前にメールをチェックする、という人には便利です。手順1の画面で[リマインダーメール]の[いいえ]をクリックすると、以降表示されなくなってしまいますが、[ツール]メニューの[オプション]をクリックし、[リマインダー]タブからでもリマインダーメールを受け取る設定が可能です。Macではメニューの[Evernote]→[環境設定]をクリックし、[リマインダー]タブで設定します。

操作解説:Evernoteのリマインダーメールを受け取る設定