行事の案内や給食の献立など、子どもが幼稚園や学校からもらってくるプリントの中には、夫婦で確認しておいた方がいいものもあります。スキャンしたりスマートフォンで撮影したりして、夫婦で共有しているノートブックに保存しておきましょう。

こうしたプリントは、わら半紙など丈夫でない紙を使っている場合が多いですが、そのわりに長期間保存しておかなければならないものもあります。情報のバックアップという意味でも、Evernoteに保存しておけば安心できます。

プリントをスキャンしたり撮影したりして保存する

学校や幼稚園のプリントには、さまざまなサイズのものがあります。A4サイズまでならば一般的なドキュメントスキャナーでスキャンできますが、大きくてスキャンできない場合は、スマートフォンで撮影しましょう。細かい字が読みにくいときは、半分ずつに分けて撮影するか、できるだけ明るい場所で、手ブレを起こさないように注意しながら撮影します。

統一したタイトルやタグを付けておく

プリントを取り込んだノートには、「学級通信 2014年5月」のように統一した書式のタイトルを付け、探しやすくしましょう。兄弟がいる場合は子どもの名前もタイトルに加えます。プリントの種類ごとに「学級通信」「給食献立」などとタグを付けておけば、種類ごとに過去のプリントを振り返りやすくなります。