Evernote Business

Evernote Businessの機能を知りたい

Evernote Businessは、中・小規模のグループや企業向けのサービスです。1ユーザーあたり月額1,100円からの料金で利用でき、個人用に2GB、ビジネスノート用に2GBなど、プレミアムアカウントを超える高度なサービスと共有機能が提供されます。

社内での情報共有のために、大きなホワイトボードがオフィスに置かれている企業も多いと思いますが、Evernote Businessは、さらに巨大な、クラウド上に作られたホワイトボードのイメージです。

▼Evernote Business
http://evernote.com/intl/jp/business/

自分のノートに「ビジネスノート」が加わる

Evernote Businessのユーザーは、個人のノートブックとは別に、チーム全員で共有される「ビジネスノートブック」が利用できます。ビジネスノートブックの情報はチームメンバーにすべて共有され、編集の履歴も可視化されます。共有ノートブックに似ていますが、チームのすべてのビジネスノートブックが最初から共有され、情報の動きも可視化されることで、積極的に情報共有できることが特徴です。

操作解説:Androidでホーム画面の表示項目を減らす

管理コンソールが利用できる

チームにおけるEvernote Businessアカウントの管理者は、Evernote Businessのサイトの[管理コンソール]で、メンバーの追加やノートブックの作成・削除などの操作を行います。管理者が情報を共有する範囲(チームメンバー)や取り扱うテーマ(ノートブック)を決め、みんなで情報を持ち寄る、という形が基本となります。個人の収集した情報やアイデアがその人のEvernoteから歩き出して、チームの記憶になっていく感覚には少し慣れが必要ですが、これこそが未来の仕事環境だと言ってもいいでしょう。

操作解説:Androidでホーム画面の表示項目を減らす

HINTEvernoteのサイトで導入事例を見てみよう

Evernote Businessを導入する前に、豊富な導入事例を見てみましょう。国内外の有名企業から大学まで、さまざまな目的や問題解決のためにEvernote Businessが利用されていることがわかります。事例を読んで疑問がある場合は、Evernoteジャパンに問い合わせることもできます。

▼Evernote Businessの導入事例
http://evernote.com/intl/jp/business/user-stories/