同行者がいるときにスケジュールを共有する方法が、3通りあります。1つめは、予定1件ごとに「招待」機能を使う方法。予定に対して出欠の確認を取りたいときに有効な方法です。予定の編集ページで［招待する］の［表示］をクリックし、同行者のメールアドレスを入力してページ最下部の［更新］をクリックすることで、同行者に出欠確認のメールを送信します。同行者はメールで予定を知り、出欠を返信します。

2つめは、同行者のYahoo!カレンダーに登録してもらう方法です。予定の編集ページにある［この予定を友達に知らせる］のURLをメールすると、同行者は予定を確認し、自分のYahoo!カレンダーに加えることができます。ただし、この方法を利用するには同行者もYahoo! JAPAN IDを持っている必要があります。また、共有したい予定の件数が少ない場合には簡単に使えるのですが、多くなると1件ずつのURLを知らせるのが面倒になってしまうのが難点です。

同行者とスケジュールを共有する3つめの方法は、自分のカレンダーそのものを公開して、同行者に見せてしまう方法です。まず、Yahoo!カレンダーのトップで［公開カレンダー］をクリックし、同行者がYahoo! JAPAN IDを持っている場合は［カレンダーの公開設定］を［限定公開］にして、［友だち］の［リストを編集］をクリックして同行者のYahoo! JAPAN IDを入力します。同行者がYahoo! JAPAN IDを持っていない場合は［カレンダーの公開設定］を［一般公開?閲覧のみ］にします。次に［予定の公開設定］を［一般公開］にして［保存］をクリックします。すると［公開の最終確認］ページが表示されるので、［公開］をクリックしましょう。再び公開の設定ページに戻るので、［カレンダーのURL］に表示されているURLを同行者にメールで知らせます。同行者はこのURLにアクセスすることで、スケジュールを見ることができます。なお一般公開にした場合、他人が偶然公開カレンダーのURLにアクセスしてしまうと、予定を見ることができますのでご注意ください。

予定1件ごとにリマインダーを設定するのは面倒です。そこで、予定を入力したときに、自動的にリマインダーも設定されるようにしてみましょう。Yahoo!カレンダーのトップから［オプション］?［リマインダー］をクリックし、［予定のリマインダー］の［携帯へメール(テキスト形式)］をチェックし、携帯電話のメールアドレスを入力します。次に［リマインダーの送信時刻］を設定して、［保存して変更を適用する］をクリックします。リマインダーの更新ページに切り替わったら［カレンダーに書き込んだ全ての予定に適用する］をチェックし、［変更を適用］をクリックします。

Yahoo!カレンダーは、パソコンからも携帯電話からも利用できる無料のスケジュール管理ツールです。利用にはYahoo! JAPAN IDが必要です。登録したスケジュールはYahoo!カレンダーのほかYahoo! JAPANのトップページでも見られ、メールでリマインダーを受け取り、確認することもできます。また、招待機能、カレンダーの公開機能などを使うことで、仲間とスケジュールを共有することもできます。