Yahoo! カレンダーに予定を入力する

1.Yahoo!カレンダーにアクセスする

●Yahoo!カレンダー
http://calendar.yahoo.co.jp/

Yahoo! IDを取得し、ログインしておく,Yahoo!カレンダーのトップページが表示された,Yahoo!カレンダーのトップページにアクセスする,「http://calendar.yahoo.co.jp/」と入力し、[Enter]キーを押す

2.予定を入力する

1 予定を入力したい日をクリック,翌月の予定を入力したい場合は、ここをクリックして月を切り替える

2 予定開始時刻の右側の空白部分をクリック,3 予定の内容を入力,4 開始時刻と期間を設定,5 [追加]をクリック,予定のクイック追加機能を利用する,吹き出しが表示された,日付の表示が切り替わった

3.入力した予定を確認する

予定が追加された,時刻、内容を確認

リマインダーを設定する

1.予定の編集ページを開く

予定の内容をクリック

1 ページをスクロール,予定の編集ページが開いた,関連した場所を入力できる,関連した詳しい情報、メモなどを入力できる

2 [リマインダー]の[表示]をクリック

2.リマインダーを設定する

1 [リマインダーを送る]をクリック,2 ここをクリックし、[1時間]を選択,3 [携帯へメール(テキスト形式)]のチェックボックスをチェック,4 携帯電話のメールアドレスを入力,5 [更新]をクリック,リマインダーの編集メニューが表示された,予定の1時間前に、携帯電話にメールを送信するよう設定する

届いたリマインダーを確認する

1.リマインダーメールを開く

予定の1時間前にメールが届いた,予定の内容、開始時刻、場所、詳細が記されている,予定を確認,携帯電話に届いたリマインダーメールを開く

[ヒント]仲間とスケジュールを共有する方法(1)招待機能

同行者がいるときにスケジュールを共有する方法が、3通りあります。1つめは、予定1件ごとに「招待」機能を使う方法。予定に対して出欠の確認を取りたいときに有効な方法です。予定の編集ページで[招待する]の[表示]をクリックし、同行者のメールアドレスを入力してページ最下部の[更新]をクリックすることで、同行者に出欠確認のメールを送信します。同行者はメールで予定を知り、出欠を返信します。

[ヒント]仲間とスケジュールを共有する方法(2)予定を知らせる

2つめは、同行者のYahoo!カレンダーに登録してもらう方法です。予定の編集ページにある[この予定を友達に知らせる]のURLをメールすると、同行者は予定を確認し、自分のYahoo!カレンダーに加えることができます。ただし、この方法を利用するには同行者もYahoo! JAPAN IDを持っている必要があります。また、共有したい予定の件数が少ない場合には簡単に使えるのですが、多くなると1件ずつのURLを知らせるのが面倒になってしまうのが難点です。

[ヒント]仲間とスケジュールを共有する方法(3)カレンダーの公開

同行者とスケジュールを共有する3つめの方法は、自分のカレンダーそのものを公開して、同行者に見せてしまう方法です。まず、Yahoo!カレンダーのトップで[公開カレンダー]をクリックし、同行者がYahoo! JAPAN IDを持っている場合は[カレンダーの公開設定]を[限定公開]にして、[友だち]の[リストを編集]をクリックして同行者のYahoo! JAPAN IDを入力します。同行者がYahoo! JAPAN IDを持っていない場合は[カレンダーの公開設定]を[一般公開?閲覧のみ]にします。次に[予定の公開設定]を[一般公開]にして[保存]をクリックします。すると[公開の最終確認]ページが表示されるので、[公開]をクリックしましょう。再び公開の設定ページに戻るので、[カレンダーのURL]に表示されているURLを同行者にメールで知らせます。同行者はこのURLにアクセスすることで、スケジュールを見ることができます。なお一般公開にした場合、他人が偶然公開カレンダーのURLにアクセスしてしまうと、予定を見ることができますのでご注意ください。

[ヒント]すべての予定にリマインダーを自動的に設定するには

予定1件ごとにリマインダーを設定するのは面倒です。そこで、予定を入力したときに、自動的にリマインダーも設定されるようにしてみましょう。Yahoo!カレンダーのトップから[オプション]?[リマインダー]をクリックし、[予定のリマインダー]の[携帯へメール(テキスト形式)]をチェックし、携帯電話のメールアドレスを入力します。次に[リマインダーの送信時刻]を設定して、[保存して変更を適用する]をクリックします。リマインダーの更新ページに切り替わったら[カレンダーに書き込んだ全ての予定に適用する]をチェックし、[変更を適用]をクリックします。

[ヒント]携帯からも利用できるスケジュール管理ツール

Yahoo!カレンダーは、パソコンからも携帯電話からも利用できる無料のスケジュール管理ツールです。利用にはYahoo! JAPAN IDが必要です。登録したスケジュールはYahoo!カレンダーのほかYahoo! JAPANのトップページでも見られ、メールでリマインダーを受け取り、確認することもできます。また、招待機能、カレンダーの公開機能などを使うことで、仲間とスケジュールを共有することもできます。