Outlookの予定表をエクスポートする

1.［インポート／エクスポートウィザード］を表示する

Outlookを起動し、予定表を表示しておく,［ファイル］―［インポートとエクスポート］をクリック

2.実行する処理を選択する

1「ファイルにエクスポート］をクリック,2［次へ］をクリック,［インポート／エクスポート　ウィザード］が表示された

3.エクスポートするファイルの種類を選択する

1［テキストファイル（Windows，カンマ区切り)］をクリック,2［次へ］をクリック,Googleカレンダーでインポートできるファイルの種類を選択する

4.何をエクスポートするか選択する

1［予定表］を選択,2［次へ］をクリック,予定表をエクスポートするために選択する

5.予定表のエクスポート先とファイル名を選択する

1［参照］をクリック,ここではデスクトップに「予定表」というファイル名で保存する,エクスポート先を選択し、保存するファイル名を入力する

2［デスクトップ］をクリック,3「予定表」と入力,4［OK］をクリック,［参照］が表示された

5［次へ］をクリック,ファイル名が入力された

6.エクスポートを実行する

処理を実行する前の確認画面が表示された,［完了］をクリック

7.エクスポートする期間を設定する

1「2009/11/1」と入力,2「2010/3/1」と入力,3［OK］をクリック,ここでは2009年11月1日から2010年3月1日までをエクスポートする,［期間の設定］が開いた

8.エクスポートが完了した

エクスポートが完了し、Outlookの予定表の画面に戻った,デスクトップにファイルが保存された

Googleカレンダーに予定表をインポートする

1.新しいカレンダーを作成し、インポートを開始する

カレンダー名は「Outlook」としておく,レッスン7を参考に新しいカレンダーを作っておく,［他のカレンダー］の［追加］‐［カレンダーのインポート］をクリック

2.インポートするファイルを選択する

1［参照］をクリック,［カレンダーのインポート］が表示された

2［デスクトップ］をクリック,3［予定表］をクリック,4［開く］をクリック,［アップロードするファイルの選択］が表示された

3.インポート先のカレンダーを選択し、インポートを実行する

1 カレンダー名をクリックして［Outlook］を選択,2［インポート］をクリック,選択した予定表［Outlook］カレンダーにインポートする,［カレンダーのインポート］に戻った

4.インポートした予定を確認する

1 ［閉じる］をクリック,［○件の予定を処理しました。／○ 件の予定を正常にインポートしました。］と表示された

2 インポートした予定が表示されていることを確認,カレンダーに戻った

[ヒント]長い予定は1年ごとにインポートしよう

ソフトウェアからデータを取り出すことを「エクスポート」といい、取り込むことを「インポート」といいます。このレッスンでは、Microsoft Outlookからエクスポートしたデータを、Googleカレンダーにインポートしました。もし、インポートしたい予定が長い期間におよぶ場合は、1年分ごとに分割してエクスポートし、数回に分けてインポートすることをおすすめします。データ量が多すぎる場合、インポート時にエラーが発生するおそれがあります。

[ヒント]iCal形式など、その他の形式でもインポートできる

Googleカレンダーは、アップルのスケジュールソフト「iCal」形式のデータをインポートすることもできます。また、Yahoo!カレンダーからCSV形式でエクスポートしたデータにも対応しています。iCalやYahoo!カレンダーからのインポートについて詳しくは http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=83126&cbid=-jfupbuymojst&src=cb&lev=topic# をご覧ください。

[ヒント]Googleカレンダーからエクスポートするには

カレンダー名の右にある［▼］をクリックして［カレンダー設定］をクリックし、カレンダーの詳細ページで［限定公開URL］の［ICAL］をクリックすると、iCal形式でデータを取り出すためのURLが表示されます。同様に［XML］ではXML形式のデータが取り出せ、RSSリーダーに登録して利用することもできます。［HTML］ではHTML形式で今月のスケジュールを見るためのURLが表示されます。ただし、Outlookにインポートできる形式のデータをエクスポートすることはできません。