招待メールを送信する

1.ゲストを追加する

あらかじめ予定を入力しておき、レッスン4を参考に予定の詳細画面を開く,[ゲストを追加]をクリック

2.招待する相手のメールアドレスを入力する

1 招待する相手のメールアドレスを入力,2[保存]をクリック,招待する相手のメールアドレスを入力するボックスが表示された,複数の相手を招待するときは、カンマで区切って全員のメールアドレスを入力する

3.招待メールを送信する

メールの送信が完了すると、カレンダーに戻る,[招待状を送信しますか?]と表示された,[送信]をクリック

招待された予定に参加する

1.招待メールを受信して返信する

ここでは参加する旨を返信する,招待されたゲストはメールソフトで新着メールを受信し、招待メールを開いておく,[参加しますか?]の[はい]をクリック

2.招待への参加を確認する

ブラウザーが起動し、参加の確認画面が表示された,招待された予定に参加できた,[はい、参加します]に表示されていることを確認

ゲストの参加を確認する

1.予定の詳細画面で参加状況を確認する

ゲストを参加状況を確認,参加するゲストの名前やメールアドレスは[はい]に表示される,招待状を送った予定を選択し、レッスン4を参考に予定の詳細画面を開く,確認が完了したら[カレンダーに戻る]をクリックし、カレンダーに戻る

[ヒント]参加・不参加をあとで変更するには

一度招待メールに返信したあとで参加・不参加を変更したいときは、招待メールを再度開いて[はい]、[いいえ]、[未定]をクリックし、返信し直します。

[ヒント]招待をした相手がGoogleカレンダーを利用していない場合は

Googleカレンダーを利用していない人が招待メールを受け取った場合でも、HTMLメールを表示可能なメールソフトを使っている場合は[はい]、[いいえ]、[未定]の返事ができます。Googleカレンダーを利用しておらず、なおかつHTMLメールの表示ができないメールソフトを使っている場合は、メール本文の[予定の詳細]のURLをクリックします。ブラウザーが起動するので、[はい]、[いいえ]、[未定]を選択して[返答を送信]をクリックしましょう。

[ヒント]招待したゲスト全員に、簡単にメールが送れる

ゲストの返信を確認するときに[ゲストにメールを送信]をクリックすると、招待したゲスト全員にメッセージを送るための入力画面が表示され、簡単にメールを送ることができます。ただし、参加の人にも不参加の人にもメールが送られてしまうことに注意しましょう。