項目同士の関係や手順などは、たくさんの文字で説明するよりも、図表を使った方が一目瞭りょうぜん然です。なぜなら、図表を構成している図形の形や数、大きさ、並び方を見ただけで内容を把握できるからです。SmartArtで図表を作成するときは、最初に図表の種類を正しく選択します。箇条書きの項目を表すときは［リスト］、ステップを表すときは［手順］、階層関係を表すときは［階層関係］や［ピラミッド］というように、目的に合った種類を選ぶことが大切です。どれだけ見ためが美しくても、内容が伝わらない図表では意味がありません。