ビジネス文書は日常の文書とは違い、時候のあいさつや感謝のあいさつなど、相手に失礼のない文書を作る必要があります。普段使い慣れない言葉を並べるのはどうも苦手という人は、［挿入］タブの［挨拶文］ボタンを利用するといいでしょう。［あいさつ文の挿入］を選ぶと、「月のあいさつ」「安否のあいさつ」「感謝のあいさつ」の3つのあいさつをまとめて選択できます。また、［起こし言葉］を使って話題を転換するときの言葉を選択したり、［結び言葉］を使って文章の最後の言葉を選択したりすることもできます。