はがきのあて名用の住所録を作成するには
ワザ187の手順5で、[標準の住所録ファイル]に[Microsoft Word]を選択したときは、[はがき宛名印刷]タブの[宛名住所の入力]ボタンをクリックすると、空の住所録が表示されます。これは「標準の住所録」(Address20.docx)と呼ばれているもので、あらかじめ用意されている項目にデータを入力するだけで住所録が作成、保存できます。
作成した住所録は、はがきのあて名面だけでなく、ワザ196で紹介している差し込み印刷のデータとしても利用できます。なお、[Address20.docx]は[PC]-[ドキュメント]-[My Data Sources]フォルダーに保存されています。
1標準の住所録のファイルを作成する
2住所録を入力する
関連ワザ