Gmailでは、受信したメールはすべて［受信トレイ］に置かれます。ラベルを付けても、メールをフォルダで整理したときのように受信トレイからそのラベルに移動することはなく、［受信トレイ］上でラベルが表示されるだけです。

　そこで、Gmail独特の「アーカイブ」（書庫、保管庫といった意味）機能をうまく利用しましょう。用件が済んだメールは順次アーカイブして、［受信トレイ］をすっきりさせておきます。こうしておけば、［受信トレイ］に並ぶ用件が済んでいないメールがToDoリストの代わりにもなります。メールをアーカイブしても削除されるわけではなく、［すべてのメール］をクリックすればいつでも読んだり返信したりでき、［受信トレイ］に戻すことも可能です。

　朝のメールチェックで読んだメールをアーカイブ、1つの仕事が終わったら関連するメールをアーカイブ、というように作業を進めていくことで、すっきりとしたメール環境と進行管理のワザを手に入れることができます。