Gmailには、面倒な振り分け設定を簡単に行える［メールの自動振り分け設定］という機能があります、メールを開いているとき、または選択しているときに［その他の操作］‐［メールの自動振り分け設定］をクリックすると、そのメールを振り分けるための条件をGmailが自動的に判別し、［フィルタを作成］画面で差出人のアドレスなどの条件が自動的に入力されます。これで条件設定が非常に簡単になり、ラベルを細かく活用できるようになります。

　作成したフィルタの条件に一致するメールには、［受信トレイ］に置かずアーカイブする、指定したラベルを付ける、指定したメールアドレスへ転送する、などの操作を適用できます。これらの操作は、すでに受信しているメールに対してすぐに実行することも可能です。

　なお、手動でフィルタ条件を指定したい場合は、［ウェブを検索］の右側にある［フィルタを作成］をクリックします。また、現在適用されているフィルタの一覧は［設定］‐［フィルタ］で確認できます。