Gmailは従来のメールソフトとコンセプトを異にしており、フォルダという概念がありません。フォルダにメールを振り分けて分類するのではなく、メール自体にラベルと呼ばれる印を付けて分類します。書類を箱に入れて分類するのではなく、書類の束に付せん紙を貼り付けて分類するとイメージしましょう。

フォルダでは、例えば「ビジネス」と「プライベート」のフォルダに振り分けるといった分類しかできません。しかし、ラベルは「ビジネス」「至急」といったように、1通のメールに複数のカテゴリを当てはめることができます。そのほか、「プライベート」「至急」と「ビジネス」「至急」というラベルを付けたメールがあれば、「至急」というラベルで「ビジネス」と「プライベート」の両方のメールを読めるようになります。フォルダではできないメールの分類方法を可能にする点は、ラベルの大きなメリットと言えます。

［その他の操作］をクリックして［ラベルを削除］を選択すると、選択したメールからラベルを削除できます。そのメール自体は削除されません。貼った付せん紙を書類からはがすイメージです。

［その他の操作］をクリックして［新しいラベル］を選択すると、ラベルの作成と選択したメールへの適用を同時に行うことができます。ラベルの操作に慣れてきたら活用しましょう。