レッスン6でマイクロソフトが無償で配布しているPowerPointプレゼンテーション再生ソフトを紹介しましたが、「Word Viewer/Excel Viewer」も、マイクロソフトが無償で配布しているソフトです。それぞれ、Word、Excel 2007にも対応し、文書ファイルの表示・印刷ができます。

Microsoft Office文書の表示・編集ができる無料のソフトや、Webサービス（Googleドキュメントなど）もありますが、これらのビューアは、他社製のソフトやサービスよりも、オリジナルに近いデザインでWord/Excel文書を表示できるのが特長です。

ネットブックなどで文書を確認し、編集は行わずメールや電話などで連絡を取りたい方には、十分な機能を持ったソフトだと言えます。

それぞれの配布ページから［ダウンロード］をクリックし、インストールを行います。

Word Viewerの配布ページ

Excel Viewerの配布ページ

［スタート］-［すべてのプログラム］から［Microsoft Office Word Viewer 2003（2003と表示されますが、Word 2007文書の表示も可能です）］、［Microsoft Office Excel Viewer］をクリックし、起動します。

最初にファイルを選択する画面が表示されるので、ここで開きたいファイルを選択し、文書を表示します。開いた文書は印刷することもできます。