メールソフトのアドレス帳をエクスポートする
1.エクスポートを開始する
2.エクスポートする形式を選択する
3.エクスポート先を指定する
4.エクスポート先を確認する
5.エクスポートするフィールドを選択する
エクスポートしたCSVファイルを修正する
1.メモ帳で開く
2.CSVファイルの内容を確認する
3.CSVファイルを保存する
Gmailの連絡先にインポートする
1.[連絡先をインポート]を表示する
2.インポートするファイルを参照する
3.インポートするファイルを選択する
4.インポートを開始する
5.インポートが完了する
6.インポートした連絡先を確認する
[ヒント]さまざまなメールソフトのアドレス帳を移行できる
アドレス帳の移行に用いるCSVファイルとは、文字や数字などを「, (半角カンマ)」で区切った形式のファイルです。異なるソフトやサービスにおけるデータの移行によく使われる形式で、Windowsメール以外のメールソフト(Outlook Expressなど)や一部のWebメール(Windows Live Hotmailなど)も対応しています。
[ヒント]同じメールアドレスの連絡先は上書きされる
CSVファイル内に、すでにGmailの連絡先に登録されているメールアドレスがある場合は、CSVファイルのデータが優先されます。 Gmailの連絡先の名前は、CSVファイル内の[表示名]に変更されるので注意してください。なお、Gmailでは1つの連絡先に複数のメールアドレスを登録できないので、複数のメールアドレスを持つ相手を登録するときは、「名前(会社)」「名前(携帯)」といったように、連絡先の名前を工夫して登録するとよいでしょう。
[ヒント]Gmailの連絡先をほかのメールソフトで使うには
Gmailの連絡先は、[連絡先]の右上にある[エクスポート]をクリックすることで、CSVファイルとしてエクスポートできます。2種類の形式を選択できますが、通常は[Gmail CSV]で問題ありません。メールソフトや別のGmailアカウントと連絡先を共有したいときなどに利用しましょう。