Gmailには「フォルダ」がない代わりに、「ラベル」という機能があります。フォルダによる管理では、1通のメールは必ず1つのフォルダにしか入れられません。これに対し、ラベルの場合はある1通のメールに「該当するラベルを付ける」という考え方で、いくつでもラベルを付けられます。

　例えば、1通のメールに「A社」「調査依頼」「6月中処理」と3つのラベルを付ければ、いずれのラベルからでも該当するメールの一覧を取り出すことができます。これで、「A社」というフォルダにだけ入れるより、柔軟な管理が簡単にできるようになります。

　また、いったん作成したラベルはページ左下の［ラベル］に一覧表示され、次からはメールを選択して［ラベル▼］からラベル名を選択するだけで付けられるようになります。