「Outlook Express」などのメールソフトでも、Gmailのメールを受信できます。受信方法には「IMAP」と「POP」の2通りがあり、詳細な設定方法はGmailのヘルプで確認できます。

　「IMAP」では、最初に件名の一覧だけをダウンロードし、必要なメールだけを随時ダウンロードして表示します。メールソフトとGmailでの未読情報がリンクするという便利な特長がありますが、ネットに接続していないとメールを読み返すことはできません。

　一方「POP」では、Gmailに届くメールをまとめてPCにダウンロードします。大量のメールのダウンロードには時間がかかり、未読情報がGmailとリンクしないのは難点ですが、メールをいつでも読み返すことができます。