ワザ018

リボンの構成を知りたい

通常、WordやExcelのリボンには下表の[ファイル]タブから[表示]タブまでのタブが表示されます。マクロを作成、実行する場合は、ここに[開発]タブと呼ばれるタブを追加して利用します。各タブの大まかな機能を覚えておけば、目的のボタンが探しやすくなるでしょう。

タブの主な機能

タブ 主な機能
[ファイル]タブ 新規作成や保存、印刷などファイルに関する操作やWord/Excel全体の設定を行う機能がある
[ホーム]タブ 書式設定やコピー/貼り付けなど、基本的な編集をする機能がある
[挿入]タブ 図形やグラフ、ハイパーリンクなどの要素を挿入するための機能がある
[デザイン]タブ(Wordのみ) 文書全体のデザインや配色などを設定するテーマや、複数の書式を管理するスタイルなど、文書の見ためを整える機能がある
[ページレイアウト]タブ 用紙サイズや印刷の向きなど、レイアウトを整えるための機能がある
[参考資料]タブ(Wordのみ) 目次の作成や、脚注、索引、図表番号の挿入など、複数ページにわたる文書やレポート作成時に使う機能がある
[差し込み文書]タブ(Wordのみ) はがきのあて名面の作成やラベル印刷など、文書に住所や名前などを差し込んで表示したり印刷したりする機能がある
[ 数式] タブ(Excelのみ) 数式を作成する機能や関数の挿入、ワークシートの分析など、計算に関する機能がある
[データ]タブ(Excelのみ) データベース操作や外部データの取り込み、シナリオやゴールシークなどの機能がある
[校閲]タブ スペルチェックやコメントの挿入、ワークシートの保護、ブックの共有など、文章校正や共有管理の機能がある
[表示]タブ 画面の表示方法や拡大/縮小表示、ウィンドウの切り替えなどの機能がある
[開発]タブ マクロに関する機能や、「コントロール」と呼ばれる部品を作成する機能がある