複数のカレンダーで予定を管理しよう
日々の予定には仕事関連の予定もあれば、プライベートな予定もあります。それらを1つのカレンダーに作成してしまうと、仕事関連だけの予定を表示したいときや、家族や友達とカレンダーを共有したいときに不便です。複数のカレンダーを作って、別々に管理できるようにしましょう。
Googleカレンダーには最初からいくつかのカレンダーがありますが、ここでは、そのうちの1つである自分の名前が付いたカレンダーを仕事用にします。そして、新しく作ったカレンダーをプライベート用として管理します。同じ方法で3つ目、4つ目のカレンダーを作ることもできるので、趣味や友達との連絡用などで使い分けるといいでしょう。
1［新しいカレンダーの設定］を表示する
Googleカレンダーを開いておき、 ［マイカレンダー］の右にある［▼］をクリックして［新しいカレンダーを作成］をクリックします。
2新しいカレンダーの情報を設定する
［新しいカレンダーの作成］画面が表示されます。新しいカレンダーの名前を［カレンダー名］に入力し、［カレンダーを作成］をクリックします。
3新しいカレンダーが作成された
［変更を保存しました］と表示され、カレンダーが作成されました。［マイカレンダー］の左にある［▼］をクリックし、作成したカレンダー（ここでは「プライベート用」が表示されることを確認します。
4新しいカレンダーに予定を作成する
「Googleカレンダーで予定を作成する」を参考に、週表示のカレンダーをドラッグして予定を作成します。この時点では、最初からある仕事用のカレンダーの予定として作成されています。
予定を入力するためのバルーンが表示されたら、まず予定のタイトルを入力します。続いて、［カレンダー］から新しく作成したカレンダーを選択しましょう。予定の色が変わったことを確認し、［予定を作成］をクリックします。
5入力した予定を確認する
新しく作成したプライベート用のカレンダーに予定が作成されました。
HINTカレンダーの色や設定を変更する
［マイカレンダー］の一覧にあるカレンダー名にマウスポインターを合わせると、右に［▼］が表示されます。この［▼］をクリックするとカレンダーごとのメニューが表示され、色の一覧をクリックすることで、そのカレンダーの色を変更できます。ほかのカレンダーと区別しやすい色にしておくといいでしょう。
また、［通知を編集］をクリックすると、「Googleカレンダーの予定を通知する」でも解説しているように、そのカレンダーに作成された予定のデフォルトの通知方法を設定できます。
カレンダーごとのメニューから、予定の色や通知の設定をカスタマイズできます。
HINTいらないカレンダーを非表示にする
［マイカレンダー］の一覧で、カレンダー名にマウスポインターを合わせて［▼］→［リストにこのカレンダーを表示しない］をクリックすると、そのカレンダーが一覧から消えます。Googleカレンダーには、GmailのToDo機能と連携する「ToDoリスト」、連絡先と連携する「誕生日」というカレンダーが最初から表示されていますが、不要な場合はこの方法で非表示にしましょう。
再び表示したい場合は、［マイカレンダー］の右にある［▼］から［設定］を選択し、［カレンダー］をクリックします。非表示にしたものも含め、現在利用しているカレンダーの一覧が表示されるので、カレンダー名の右にある［リストに表示］のチェックボックスにチェックを付けると元に戻ります。
［カレンダー設定］のカレンダーの一覧にある［リストに表示］から、カレンダーの表示・非表示を切り替えられます。
なお、一時的に非表示にしたい場合は、［マイカレンダー］にあるカレンダー名をクリックします。左にある色の付いた■が白抜きの□に変われば、そのカレンダーの予定だけが非表示になります。再度カレンダー名をクリックすると元に戻ります。
［マイカレンダー］にあるカレンダー名をクリックすると......
色の付いた■が白抜きの□になり、そのカレンダーの予定のみが非表示になります。
