カレンダーを共有してコミュニケーションを円滑に

複数人での予定の調整は、意外と手間がかかるもの。対面や電話ならまだしも、メールで調整しようとすると、やりとりの回数ばかりが増えてストレスが溜まってしまうことがあります。

「相手のスケジュールがいつ空いているか、事前にわかれば苦労しないのに......」まさに、その解決手段になるのが、Googleカレンダーを使ったカレンダーの共有です。カレンダーを共有してチームやサークルの仲間で見られるようにし、そのカレンダーにみんなが予定を登録するようにすれば、全員のスケジュール管理がやりやすくなります。

以前の記事「Googleカレンダーで仕事とプライベートの予定を分ける」を参考にして共有のためのカレンダーを作成しておき、以下のように設定しましょう。

1カレンダーのメニューを表示する

ここでは、以前に作成した「プライベート用」というカレンダーを、共有したときにわかりやすいように名前を変更します。作成したカレンダーの右にある［▼］をクリックします。

2カレンダーの詳細を表示する

［カレンダー設定］をクリックします。

3カレンダー名をわかりやすいものに変更する

カレンダーの詳細が表示され、［カレンダーの情報］タブが選択されています。［カレンダー名］に新しいカレンダーの名前（ここでは「綾さんとの共有スケジュール」）を入力し、［保存］をクリックします。

4カレンダーの共有設定を表示する

カレンダーの名前が変更されました。続いて、カレンダーの右にある［▼］をクリックし、［このカレンダーを共有］をクリックします。

5共有相手を設定する

カレンダーの詳細が表示され、［このカレンダーを共有］タブが選択されています。［このカレンダーを一般公開する］のチェックマークがはずれていることを確認し、［ユーザー］に共有する相手のメールアドレスを入力します。ここでは、相手に自分の予定の閲覧のみを許可することにするので、［閲覧権限（すべての予定の詳細）］を選択しし、［ユーザーを追加］をクリックします。

6共有設定を完了する

共有する相手のメールアドレスが［ユーザー］のリストに追加されました。［保存］をクリックしましょう。なお、メールアドレスが間違っていたり、あとで共有を解除したくなったりした場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックすれば、そのメールアドレスを削除できます。