パソコンからGoogleカレンダーにアクセスすると、画面左上に［ToDoリスト］が表示されています。Gmailにも、［連絡先］の下に［ToDoリスト］が表示されています。カレンダーに入力する予定は開始、終了の時刻が決まっています。対してToDoリストには、ある程度自分の裁量で時間が使える、一定の期限までに（期限の設定が特にない場合もあります）「やること」を「タスク」として入力します。期限の設定によって「今日1日でやること」を明確にし、また「明日以降にやることの順番」の整理も行うことができ、作業の計画や進捗の確認がやりやすくなります。