このレシピを試してみよう

1 書類をスキャンしたPDFファイルを取り込む
2 「会議名やイベント名：日付：書類名」を題名にする
3 要点や重要なメモをノートに書き込んでおく

レシピの解説

書類は、どうしても机の肥やしのように無秩序に貯まってしまいがちで、そのくせ、必要になったときには探しても出てこないものです。ドキュメントスキャナーでスキャンしたPDFファイルをEvernoteに取り込み、いつでもデジタルデータを取り出せるようにしておきましょう。大事なことは、単にスキャンして取り込んだままで終わらせないことです。書類に書き込んだメモや、書類の要点となることを、ノートにテキストとして書き込んでおきましょう。こうすることによって検索しやすくなるだけでなく、視認性も高まり、再読するときにポイントを思い出しやすくなります。関連する議事録やイベントのメモを別途ノートにしている場合は、そちらにマージしておいてもいいでしょう。

スキャンするだけでなく、書類に書き込んだメモや要点をノートに書いておく