Accessの画面右上には［サインイン］という文字が表示されます。ここをクリックしてMicrosoftアカウントでサインインすると、「OneDrive」というマイクロソフトが提供しているインターネット上の保存場所にファイルを保存できるようになります。

OneDriveにデータベースを保存しておけば、外出先のパソコンでデータベースを開いたり、複数の人でデータベースを共有したりできます。

また、異なるパソコンを使用する場合でも、同じアカウントでサインインすれば個人設定が引き継がれ、同じ環境で使用することができるため、違和感なく作業できます。このような機能を活用したい場合は、サインインするといいでしょう。

なお、サインインしなくても、問題なくAccessを使えます。

サインインしていない状態

サインインしている状態