Accessの画面構成を知りたい

Accessの画面は、次の5つの要素から構成されています。いずれもAccessで作業するうえで重要な役割を果たします。

画面の構成

番号	名称	機能
1	クイックアクセスツールバー	よく使う機能のボタンを自由に配置できる
2	リボン	Accessを操作するためのボタンが機能ごとにまとめられている。タブをクリックすると表示されるボタンが切り替わる
3	ナビゲーションウィンドウ	データベースに含まれるテーブルやクエリなどオブジェクトの一覧が表示される
4	ドキュメントウィンドウ	オブジェクトを開いて、データの表示やデザインを編集する
5	ステータスバー	作業中のデータベースの状態や操作に関する情報が表示される

リボンの構成を知りたい

リボンには、標準で［ファイル］タブから［データベースツール］タブまでの５つのタブが表示されます。この他、開いているオブジェクトや表示しているビューによって、それに対応するタブが自動で追加表示されます。

タブの主な機能

名称	機能
ファイル	データベースファイルの新規作成、開く、保存、印刷などファイルに関する操作や、Access全般の設定を行う機能がある
ホーム	ビューの切り替えやコピー／貼り付け、書式設定などの基本的な編集機能と、レコードの操作、並べ替えや抽出など、データを操作する機能がある
作成	テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロなどのデータベースオブジェクトを作成する機能がある
外部データ	Access以外の外部データを取り込んだり、Accessのデータを他のファイル形式で出力したりするための機能がある
データベースツール	テーブル同士を関連付けるリレーションシップの設定や、データベースの最適化、解析などデータベースを操作する機能などがある