文字ではなく図で説明したい、資料にアクセントとなるイラストを入れたい、という場面で役立つのが、Office 365ユーザー向けのアップデートでWord／Excel／PowerPoint／Outlookに追加された「アイコン」機能です。見栄えのする資料を作るために、積極的に活用しましょう。

26種類のカテゴリーで数多くのアイコンを用意

以前のOfficeには「クリップアート」というイラストを挿入できる機能がありましたが、2014年に終了しました。今回解説する「アイコン」は、それに代わるものです。

リボンの［挿入］タブに［アイコン］ボタンが追加され、［人物］［テクノロジーおよびエレクトロニクス］［コミュニケーション］［ビジネス］など26のカテゴリーで、さまざまアイコンが用意されています。

利用できるアプリケーションはWordとExcel、PowerPoint、Outlookの4つ。シンプルでわかりやすい絵柄が多く、ビジネス文書を引き立ててくれます。

1［アイコンを挿入］ダイアログボックスを表示する

リボンの［挿入］タブにある［アイコン］をクリックします。

2挿入するアイコンを選ぶ

［アイコンを挿入］ダイアログボックスが表示されました。カテゴリーの一覧からカテゴリーを選択したら文書に挿入するアイコンをクリックして選択し、［挿入］をクリックします。

3アイコンが挿入された

指定したアイコンがドキュメントに貼り付けられました。貼り付けられたアイコンは、通常の図形と同じように位置や大きさ、向きを変更することが可能です。