［簡易印刷］で文字欠けをチェック

画面での表示上は問題ないのに、印刷したらセル内の文字が欠けていることがあります。これはディスプレイの表示とプリンターの印刷の処理の違い（Excelの仕様）によるものです。

都度対処する必要がありますが、毎回カラー印刷して確認・修正を繰り返すと、時間だけでなく紙もインクも無駄になってしまいます。文字欠けのチェックには［簡易印刷］の機能を使ってみましょう。

操作は簡単。［印刷］画面から［ページ設定］ダイアログボックスを表示し、［シート］タブにある項目［簡易印刷］にチェックマークを付けるだけです。

1［ページ設定］ダイアログボックスを表示する

リボンの［ファイル］タブにある［印刷］をクリックして、［印刷］画面を表示します。続けて［ページ設定］をクリックします。

2［簡易印刷］の機能を有効にする

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されました。［シート］タブを表示し、［簡易印刷］にチェックマークを付けて［OK］ボタンをクリックします。

3［簡易印刷］で印刷する

［簡易印刷］の機能が有効になりました。印刷プレビューを確認すると、セルの色や罫線が表示されていないことがわかります。このまま［印刷］ボタンをクリックして印刷します。

4印刷結果を確認する

印刷結果で文字欠けを発見できます。Excelの画面を表示して、該当箇所のセル幅を調整します。

文字欠けを発見したら、該当箇所のセル幅を広げて解消しましょう。セル内で文字を折り返す設定で、2行目以降が欠けてしまうケースもありますが、その場合はセルの高さを広げてください。

文字欠けの確認が終わったら［簡易印刷］のチェックマークを外しておくことを忘れずに。自分で設定したのをすっかり忘れて、「カラー印刷できないのはなんで？」なんてことにもなりかねません。