Excelの表で、条件に一致する行全体を目立たせたいことはありませんか？

例えば、成績表の「不可」を含む行や、カレンダーの「土曜日」「日曜日」を含む行。行全体が色分けされていれば、ほかの行と区別しやすいですし、同じ行にあるデータも見つけやすくなります。

これは「条件付き書式」で実現できるのですが、条件の指定には、ちょっとした工夫が必要です。本記事では、条件付き書式で行全体に書式を適用する方法を紹介します。

「強調表示ルール」ではセルだけしか適用されない

以下は成績表の例です。G列で評価が求められており、「不可」に該当する生徒を目立たせたいとします。

「不可」を目視で探すのは大変なので、条件付き書式でセルの文字色と背景色を変更します。

［条件付き書式］のメニューを開くと、［セルの強調表示ルール］→［指定の値に等しい］という項目があります。これを選択し、指定の値を「不可」にすれば実現できそうですが......？

表を選択しておき、［ホーム］タブの［条件付き書式］をクリックして［セルの強調表示ルール］→［指定の値に等しい］をクリックします。

「不可」と入力して［OK］をクリックします。

条件付き書式が設定されましたが、「不可」のセルだけしか書式が適用されません。

「不可」のセルがある行全体を目立たせたいのですが、思い通りになっていません。該当する生徒の名前が目立たないので、わかりにくい印象です。

「新しいルール」から条件を数式で指定する

これを解決するには、条件付き書式の条件（ルール）を数式で指定します。

1［新しい書式ルール］ダイアログボックスを表示する

同様に表を選択しておき、［条件付き書式］→［新しいルール］をクリックします。

2条件（ルール）の種類を選択する

［新しい書式ルール］ダイアログボックスが表示されました。［数式を使用して、書式設定するセルを決定］をクリックします。

3条件の数式を入力する

条件に「=$G3="不可"」と入力します。セルG3は、この表で「評価」が記入されている最初のセルです。

4書式を設定する

［書式］をクリックして書式を設定し、［OK］をクリックします。

5行全体に書式が適用された

「不可」のセルがある行全体の書式が変更されました。

ポイントは手順3で入力した数式「=$G3="不可"」の「$G」です。G列を絶対参照にすることで、「不可」の条件を満たす場合にA〜G列のすべてのセル、つまり行全体に書式が適用されるようになります。

ちょっとの工夫で目的のデータを素早く見つけられるようになるので、時短のためにぜひ覚えておきたいテクニックです。

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