【エクセル時短】目視厳禁！ 2つの表から違いを探し出す「最速の方法」とは？

Excelで作った2つの表に、似たようなデータが入力されていることがありますよね。目視で比較して神経をすり減らせていませんか？数式を使えば、すばやく正確に違いを見つけられます。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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体裁は同じだけど、中身のデータが微妙に違う表を比較する作業、Excelでたまにありますよね。目視ではいくら集中していてもミスが起こり得ますし、何より時間がかかります。

ディスプレイを指さし確認したり、プリントアウトして見比べたり......といった工夫もありますが、もっと簡単に解決できますよ。【エクセル時短】第11回では、2つの表の違いをすばやく正確に見つけられる数式を紹介します。

セル番号を「=」（イコール）でつなげるだけ

以下の例では、セルI4に「=B4=F4」と入力しています。見慣れない数式ですが、セル番号を「=」（イコール）でつなげることで、セルB4とセルF4が等しいかどうかを判別できるのです。

結果は数式を入力したセルに「TRUE」もしくは「FALSE」で表示されます。IF（イフ）関数で指定する条件式と同じと考えると、理解しやすいと思います。

シートの左側に2つの表があります。それぞれの「商品名」の列にあるセルを比較するので、セルI4に「=B4=F4」と入力します。

数式の結果が「TRUE」と表示されました。比較した結果「2つのセルのデータは同じ」ということですね。

フィルハンドルをドラッグして数式をコピーしていくと、結果が「FALSE」のセルが表れました。ここでは「2つのセルのデータが異なっている」という意味になります。

条件付き書式を利用すれば、2つの表の違いをはっきりと目立たせられます。

数式を入力したセル範囲を選択して、［ホーム］タブ→［条件付き書式］ボタンをクリックします。続いて［セルの強調表示ルール］→［文字列］の順にクリックして、条件に「FALSE」と指定しましょう。

条件付き書式を利用すれば、違う箇所をひと目で確認できます。

いかがでしたか？とても簡単なわりに、効果絶大なテクニックですよね。職場で目を細めてExcelの表を比較している人がいたら、ぜひ教えてあげてください！