Accessのいろいろなレポートを作成する方法の手順のように［レポートウィザード］でグループレベルを追加すると、そのフィールドで同じ値を持つレコードがグループ化されます。

このとき、［グループ間隔の設定］ボタンをクリックすると、［グループ間隔の設定］ダイアログボックスが表示され、グループ化の単位を変更できます。グループ化の単位は、データ型によって以下の表のように変わります。

データ型とグループ化の間隔

データ型	グループ間隔の単位
短いテキスト	先頭の1文字から5文字まで
日付/時刻型	年、四半期、月、週、日、時、分
通貨型、数値型	50ずつ、100ずつなどの単位