クエリを基に作成したレポートで、抽出条件に合うレコードがない場合、レポートヘッダーやページヘッダーだけが印刷されて無駄になります。これを防ぐには、レポートの［空データ時］イベントで埋め込みマクロを作成し、［イベントの取り消し］アクションを使用して印刷をキャンセルします。

［空データ時］イベントは、印刷対象のレコードが存在しない場合の処理を割り当てるイベントです。その際、［メッセージボックス］アクションを利用して印刷するデータがないことを表示すると、わかりやすくなります。