【エクセル時短】単位の直接入力はNG！ 計算に困らない「正しい書式設定」を知る

セル内の数値に「単位」を付けたいことがありますよね。しかし、そのまま入力すると数値として計算できなくなって困った……なんてことが起こります。今回はセルの書式設定に関する悩みを解決します。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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表の内容を分かりやすくするために「○円」「○人」などと単位を付けたら、数値を集計できなくなった......。Excelでよくありますよね。

原因は、もともと数値だけだったセルに「円」「人」などの文字列を加えたことで、そのセルの内容が数値として扱えなくなくなったこと。この問題はセルの書式設定で解決できるのですが、意外と、難しい機能だったりします。

【エクセル時短】第24回では、セルの書式設定を使った単位の表示について解説します。あわせて、書式設定で条件判定するテクニックも紹介しましょう。

用意されている書式を使いこなす

まずは基本のおさらいです。もともとExcelに用意されている書式を使って、「○月×日」となっている日付を「○/×」に変えたり、料金を表す数値に桁区切りを入れたりしてみます。

①書式を変更したいセル範囲を選択しておき、②［ホーム］タブの［数値］グループにある［表示形式］（右下の矢印）をクリックします。［Ctrl] ＋［1］キーのショートカットも使えます。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されました。②［表示形式］タブの［分類］から②［日付］を選択し、③［種類］から目的の書式を選択します。［サンプル］の部分に、書式設定後のイメージが表示されるので目安にしてください。

日付の書式を変更できました。なお、「2017/7/21」や「2017年7月21日」のような書式にしたいときは、［ホーム］タブの［数値］グループにあるプルダウンメニューから選択することもできます。

続けて、料金に桁区切りを設定します。①書式を設定したいセル範囲を選択しておき、②［ホーム］タブの［数値］グループにある［桁区切りスタイル］ボタンをクリックします。

料金に桁区切りを設定できました。［桁区切りスタイル］ボタンをクリックするだけなので簡単ですね。「￥」などを挿入したいときは［通貨表示形式］ボタンをクリックします。

ここでは旅行ツアーの表を例にしましたが、日程を「7/21〜」、料金を「8,700円〜」と表示したいときは、どうしたらいいでしょうか？

「〜」と「円〜」をセルに直接入力するのは、おすすめできません。修正に時間がかかりますし、数値を計算できなくなってしまいます。

このような場合は、［セルの書式設定］ダイアログボックスの［ユーザー定義］で書式を設定します。

上記と同じ手順で、書式を変更したいセル範囲を選択して［セルの書式設定］ダイアログボックスを表示します。［分類］から［ユーザー定義］を選択し、［種類］の入力欄に「m/d"〜"」と入力します。

日付に「〜」を追加したユーザー定義の書式を設定できました。

同様に、ほかのセルにもユーザー定義の書式を設定していきます。上から、料金を「○円〜」（桁区切りあり）、定員数を「定員○人」、応募数を「○人」と表示するための設定例です。

すべてのセルにユーザー定義の書式を設定できました。「残数」列には、定員数から応募数を引いた「=E3-F3」のような数式を入力してあります。ユーザー定義の書式を設定したので、数式は正しく計算されています。

最後に、ユーザー定義の書式の応用ワザです。数値がマイナスの場合に赤字にしてみましょう。［ユーザー定義］の書式で「0"人";[赤]0"人"」のように指定します。

［セルの書式設定］ダイアログボックスで［ユーザー定義］を選択し、［種類］の入力欄に「0"人";[赤]0"人"」と入力します。「;」を挟んで、数値がプラスの場合は「○人」、マイナスの場合は赤字で「○人」と表示するという意味です。

数値がマイナス（定員オーバー）の場合に赤字になりました。

いかがでしたか？思いどおりの書式にしようとすると、指定方法がちょっと難しいですよね。ボタンで設定できる基本の書式に慣れたら、複雑なオリジナルの書式も使いこなせるようにしましょう。