「複数のセルに同じデータを入力する」と聞いたら、普通はコピペが思い浮かぶと思います。しかし、このようなケースではどうですか？

飛び飛びのセルに「田中」と入力したいのですが、コピペでやろうとすると、入力したあとにコピー→セルを選択→貼り付け、という操作になります。よくあるケースですし、それも悪くない方法です。

でも、「田中」と一度入力したら、選択しておいたすべてのセルに入力されたほうが速いですよね。【エクセル時短】第50回では、同じデータの入力を一瞬で済ませる、コピペ以上に便利なテクニックを紹介します。

セルを選択して［Ctrl］＋［Enter］キーで入力確定

セルに入力したデータを確定するとき、通常は［Enter］キーを押します。これを［Ctrl］＋［Enter］キーにするのが今回のポイントです。

まずは連続した空白セルに入力する例を見てみましょう。

1データを入力したいセル範囲を選択する

「福岡」の列（G列）に担当者の名前をまとめて入力します。セルG3〜G13をドラッグして選択します。

2データを一気に入力する

担当者の名前（須田）を入力すると、最初に選択したセルにデータが表示されます。このデータの入力を確定するときに、［Enter］ではなく［Ctrl］＋［Enter］キーを押します。

3同じデータをまとめて入力できた

担当者の名前を一気に入力できました！ 入力後にコピペするよりも簡単ですよね。

飛び飛びの空白セルには［検索と選択］からジャンプ

今度は連続していない、飛び飛びの空白セルに同じデータを入力します。先ほどと同様にセル範囲を選択して［Ctrl］＋［Enter］キーを押したいところですが、連続していないので、ひと工夫が必要です。

1［選択オプション］ダイアログボックスを表示する

「新宿」（C列）の一部には「行田」と入力済みで、空欄のところに「田中」と入力したいとします。セルC3〜C13までドラッグして選択し、［ホーム］タブにある［検索と選択］-［条件を選択してジャンプ］の順に選択します。

2空白セルのみを選択する

［選択オプション］ダイアログボックスが表示されました。［空白セル］を選択して［OK］をクリックします。

3空白セルに同じデータを入力する

セルC3〜C13に含まれる空白セルのみが選択されました。「田中」と入力し、［Ctrl］＋［Enter］キーを押します。

4空白セルに同じデータを入力できた

空白セルのみに担当者の名前（田中）が入力されました。空白セルを1つずつ選択してコピペするより、圧倒的に速いです！

同じデータをまとめて入力するテクニック、いかがでしたでしょうか？ 同じデータを「あとから 」入力するにはコピペが便利ですが、「最初から」同じデータを入力することが決まっているときは［Ctrl］＋［Enter］キーと覚えておくと、Excelでのデータ入力をいっそう効率化できますよ。