【エクセル時短】セルの枠線がない！ 他人から受け取ったファイルで戸惑いがちな3つの設定を元に戻すには？

Excelファイルを開いたら、いつもと違う画面で困ったことはありませんか？シートが真っ白、シート見出しがない、列番号が数字になっている...といった設定を元に戻す方法を見ていきましょう。

Excelファイルを開いたとき、「何か変だな」と感じたことはありませんか？例えば、以下のようなケースです。

Excelファイルの表示は、前回保存したときの設定によって異なることがあります。「使いにくいなぁ」とモヤモヤしながら作業するのは時間のムダにつながるので、スッキリ解決してきたいものです。

【エクセル時短】第55回では、ほかの人から受け取ったExcelファイルで戸惑いがちな3つの設定と、それらを通常の設定に戻す方法について解説します。作成済みのデータを自分仕様にカスタマイズしたいときにも役立ちますよ。

シートが真っ白→［表示］タブの［目盛線］で解決

標準では表示されるはずのセルの枠線がなく、真っ白になっているExcelファイルを受け取ることがあります。例えば、上図のような見積書などです。

印刷時の仕上がりはイメージしやすいのですが、ファイルの編集を続けたい場合は、枠線があったほうが便利ですよね。［表示］タブで設定を変更しましょう。

［表示］タブにある［目盛線］にチェックマークを付けます。

セルの枠線（目盛線）が表示されました。同様に［数式バー］や［見出し］（行列番号）の表示・非表示も切り替えられます。

ワークシートを切り替えようとしたら、シート見出しがない！これは困りますよね。

［Excelのオプション］画面にある［詳細設定］には、現在のファイルに保存される特殊な表示設定が用意されています。前回保存した人がこの設定を適用すると、自分が開いたときにも引き継がれるため、元に戻しておきましょう。

［ファイル］タブ→［オプション］の順にクリックし、［Excelのオプション］画面を表示します。［詳細設定］の［シート見出しを表示する］のチェックマークがはずれているはずなので、チェックマークを付けます。

シート見出しが表示されました。なお、あるはずのシート見出しが見当たらない場合は、ワークシート自体が非表示になっている可能性があります。任意のシート見出しを右クリックして［再表示］から操作しましょう。

列番号が「A」「B」「C」...ではなく「1」「2」「3」...と表示されている場合、セルの参照形式が「R1C1形式」に設定されています。

R1C1形式とは、昔の表計算ソフトの名残とも言える設定です。いつもの参照形式は「A1形式」と呼びます。

例えば、A1形式の数式「=SUM(A1:A3)」は、R1C1形式では「=SUM(RC[-1]:R[2]C[-1])」となります。引数の指定方法が異なり、いつもどおりに数式を修正できません。これも前回保存した人が設定を変更していたと思われるため、元に戻しておきましょう。

［ファイル］タブ→［オプション］の順にクリックして、［Excelのオプション］画面を表示します。［数式］の［R1C1参照形式を使用する］のチェックマークをはずします。

セルの参照形式が変更され、列見出しの表示が切り替わりました。数式中の参照形式も自動で切り替わります。

いかがでしょうか？ふだんと違う画面で作業し続けるのは気持ちが悪いもの。使い慣れたExcelの画面に戻して、快適に業務が行えるようにしてくださいね。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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