Excelの表で、データを見比べて順位付けをすることがありますよね。評価やテストの点数を基準に順位を求めるのが代表例です。

このとき、「10項目くらいなら目視で確認するか」と考えて、1、2、3...と直接入力していたりしませんか？ 項目数が少ないと目視が速いと思いがちですが、実は、関数で順位を求めるのは非常に簡単です。一度覚えてしまえば速くて正確、しかも項目数が多くてもすぐに対処できます。

データの数を求めるには「COUNTIF」（カウント・イフ）関数を使うように、データの順位を求めるなら定番の「RANK.EQ」（ランク・イコール）関数があります。【エクセル時短】第72回では、RANK.EQ関数の使い方を見ていきましょう。

大きいほうから数えるなら引数は2つでOK

最初に、RANK.EQ関数の構文を紹介します。

RANK.EQ（数値, 参照, 順序）

1つ目の引数［数値］には、順位を求めたい数値を指定します。2つ目の引数［参照］には、数値全体が入力されているセル範囲を指定します。

そして、3つ目の引数［順序］には、大きいほうから数えるか（降順）、小さいほうから数えるか（昇順）を指定します。0または省略で降順、0以外または1で昇順となります。

ここでは製品評価が高い順、つまり降順で順位を求めます。

1関数式を入力する

「順位」列のいちばん上にあるセルF3に、以下の関数式を入力します。

=RANK.EQ(E3,$E$3:$E$11)

「評価」列にあるセルE3の値が、「評価」列全体を表すE3からE11のセル範囲で何位かを求めます。ここでは降順で求めるため、3つ目の引数［順序］は省略しました。セルF4以降にコピペすることを考慮し、2つ目の引数［参照］は絶対参照で入力しています。

2データの順位を求めることができた

セルE3の値が、E3からE11のセル範囲で何位かを求めることができました。続けて下のセルに関数式をコピーします。

3関数式をコピーする

セルE3の関数式をコピーして、すべての製品の順位を求めることができました。

いかがでしたか？ 今回の例では「100」以下の数値を基準にしましたが、販売目標額やイベントの興業実績など、桁数の大きい数値にも応用できます。 RANK.EQ関数はデータの順位付けをするときの定番関数なので、ぜひ覚えておいてください。

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