プレゼンで見かけた「いい感じ」のグラフ。でも、自分で試してみたら上手く再現できなくて、あきらめた経験はありませんか？

例えば、以下はイベントグッズの売上見込を表した折れ線グラフです。将来の見込みは点線にし、値の強調のためにグラフの下側を塗りつぶしています。

こうしたグラフは、グラフの種類や要素の色などが工夫されており、普通の方法では完成しません。【エクセル時短】第78回では、見やすい折れ線グラフを作るためのテクニックを紹介します。

見込みを表すためのデータ系列を追加する

将来の見込みの値を点線で表現したい場合、実績の値とは別に、データ系列を追加する必要があります。以下のように操作しましょう。

1見込みのデータを用意する

普通の方法で、グラフを挿入したところです。グラフにした1行目のデータをコピーして2行目に貼り付け、見込みの値となる第6回のデータを1行目から消去し、2行目は第5回と第6回の値だけを残します。

2［データソースの選択］ダイアログボックスを表示する

グラフエリアを選択し、［グラフツール］-［デザイン］タブの［データの選択］ボタンをクリックします。

3データ系列を追加する

［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されました。続けて［追加］ボタンをクリックします。

［系列の編集］ダイアログボックスが表示されたら、［系列値］の右にあるボタンをクリックします。

4追加するデータ系列のセル範囲を指定する

追加するデータ系列のセル範囲（セルA4〜F4）をドラッグして選択し、［系列の編集］ダイアログボックスのボタンをクリックします。

［系列の編集］ダイアログボックスに戻るので、［OK］ボタンをクリックしましょう。

5データ系列を追加したグラフを表示する

［データソースの選択］ダイアログボックスに戻りました。［系列2］が追加されていることが分かります。［OK］ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

6見込みのグラフが追加された

見込みの値が、異なる色のグラフとして追加されました。色や線種はあとで変更します。

グラフ下側の塗りつぶしもデータ系列の追加で実現

さらに、折れ線グラフの下側を塗りつぶしてみましょう。これは「面グラフ」用のデータ系列を追加することで実現します。

7面グラフ用のデータを用意する

1行目と2行目のデータをコピーして貼り付けます。値は変更しません。

8データ系列を追加する

先ほどと同様に、3行目を新しいデータ系列として追加して......

4行目も、新しいデータ系列として追加します。

［系列3］［系列4］が追加されていることを確認し、［データソースの選択］ダイアログボックスを閉じます。

9［グラフの種類の変更］ダイアログボックスを表示する

この時点では系列1と系列2のグラフに、系列3と系列4のグラフが重なった状態になっています。［グラフツール］-［デザイン］タブの［グラフの種類の変更］ボタンをクリックします。

10グラフの種類を変更する

［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されました。グラフの種類は［組み合わせ］を選択し、［系列1］と［系列2］は［マーカー付き折れ線］、［系列3］と［系列4］は［面］を選択します。ダイアログボックス上部のプレビューを見ながら操作すると分かりやすいと思います。

11［データ系列の書式設定］ウィンドウを表示する

グラフの種類を変更できました。仕上げとして、データ系列の書式を設定しましょう。系列2（見込みの値）のグラフを右クリックし、［データ系列の書式設定］をクリックします。

12データ系列の線種を変更する

［データ系列の書式設定］ウィンドウが表示されました。［塗りつぶしと線］-［線］にある［実線/点線］をクリックして点線を選択します。

13データ系列の塗りつぶしを変更する

データ系列の線種を変更できました。続けて、データ系列の塗りつぶしを変更します。［塗りつぶしと線］-［塗りつぶし］から［塗りつぶし（単色）］を選択して、色と透明度を指定します。同様の操作で系列3の塗りつぶしも変更できます。

14グラフが完成した

冒頭で紹介したものと同じグラフが完成しました！

いかがでしたか？ 線種や塗りつぶしの色などを細かく設定したいときは、データ系列を追加すると上手く表現できます。さまざまなシーンで役立つので覚えておきましょう。