疑問を解決！

ScanSnapは、ドキュメントを原稿台にセットし［Scan］ボタンを押すだけで、原稿の種類・サイズ・解像度等の設定を行わなくても、簡単にスキャンすることができます。セットするドキュメントが、異なるサイズ・白黒/カラー・片面/両面等の条件が混在していても、自動的に認識されます。ファイル名も日付・時間で自動的に設定できますが、後で検索が難しくなることがあります。スキャンする前に、読み取るドキュメントの種類に合わせたフォルダーの構築や、後で検索しやすいファイル名のルールを設定しておくことが重要になります。また読み取るドキュメントはできる限り同一サイズで、折り目やしわを伸ばし、両端をそろえた状態でスキャナーにセットすると、読み取りエラーが少なくなります。

1.ScanSnapに資料をセットしてスキャンする

1 スキャンしたい資料をセット ,最初にスキャンしたいページを下にする ,２［Scan］ボタンを押す

2.資料がスキャンされる

資料がスキャンされる,［ScanSnap Manager-イメージ読み取りとファイル保存］が表示された

3.スキャンされた資料を確認する

［ScanSnap］が表示された,［このコンピュータに保存］をクリック

4.PDF自動変換の設定を確認する

[ScanSnap Organaizer-PDF自動変換の設定確認] が表示された,次回からこの画面を表示したくない場合は［次回ScanSnap Organizer起動時からこのメッセー ジを表示しない］をチェックする,［はい］をクリック

5.変更内容を確認する

1［検索可能なファイル］になっていることを確認 ,2［OK］をクリック,［PDF自動変換］が表示されない場合は［リソース］-［確認］をクリックして、インターネットから最新バージョンのScanSnap Organizerをインストールする,［オプション］が表示された

6.PDFファイルを確認してファイル名を変更する

1 PDFファイルを確認 ,3 ファイル名を変更,ファイルをダブルクリックするとScanSnap Organizerビューアが起動しPDFファイルの確認やページの削除などができる,２ ここをクリック,［ScanSnap Organaizer］が表示された

[ヒント]用紙が途中で詰まってしまったときは

ScanSnapでスキャン途中に原稿が詰まったときは、パソコンにエラーのメッセージ画面が表示されます。エラー画面が表示されたら、ScanSnapの原稿設置台の横にあるカバーオープンレバーを持ち上げながら自動給紙部を手前に引いて開き、原稿を取り除いてください。

用紙が詰まってしまったときはエラー画面が表示される。用紙をセットし直して［継続継続読み取り］をクリックする

[ヒント]ScanSnapでスキャンしたPDFファイルはどこに保存されているの？

ScanSnapはインストール時に［ドキュメント］フォルダーの中に［ScanSnap］フォルダーを作成し、標準では、そこにスキャンしたPDFファイルを自動的に保存します。また、ScanSnapのメニューで簡単にキャビネットやフォルダーを新規作成できますが、これは［ScanSnap］フォルダーの中に作成されます。

[ヒント]片面だけスキャンしたいときは

標準の状態でスキャンしたときは、裏面が白紙の原稿は自動的に削除されてスキャンされます。両面に原稿があるけれども、片面だけスキャンしたいときは、通知領域のScanSnapのアイコンを右クリックし、メニューを表示します。ここで［片面読み取り］をクリックしてから［Scan］ボタンを押すと片面だけのスキャンができます。一部の原稿だけ片面を削除したい場合は、両面でスキャンしてから、ScanSnap Organizerビューアを使って不要なページを削除します。