【エクセル時短】「○○営業部」を数えるには？あいまいな条件でCOUNTIF関数を使う方法

Excelでデータを数える関数はいくつかありますが、「関東営業部」や「関西営業部」を含む「○○営業部」といったあいまいな条件を指定したいときは、どうすればいいのでしょうか？今回は関数とワイルドカードの組み合わせを解説します。

【エクセル時短】は「少しでも早く仕事を終わらせたい！」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。
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Excelで「データを数える」と言えば、「COUNT」「COUNTA」「COUNTIF」「COUNTIFS」といった関数が思い浮かびます。では、「法人営業部」「関東営業部」「関西営業部」など、複数の「営業部」をまとめて数えるには、どうすればいいのでしょうか？

COUNTIFS関数ですべての条件を指定する......のはかなり大変。COUNTIF関数にひと工夫すれば、もっとシンプルに実現できますよ。

【エクセル時短】第82回では、ワイルドカードを組み合わせたCOUNTIF関数の活用法を紹介します。

セルの値を検索条件にしてデータを数える

まずはCOUNTIF（カウント・イフ）関数の基本です。構文は以下の通り。

COUNTIF（範囲, 検索条件）

ここでは社員名簿の表から、「制作室」に所属する人数を数えてみます。

セルD2に以下の関数式を入力しました。「セル範囲D6からD25のうち、セルC2に一致するデータを数える」という意味です。

=COUNTIF(D6:D25,C2)

データを数えることができました。

同様にして、セルD3に「=COUNTIF(D6:D25,C3)」と入力するとどうでしょう？

「営業部」というデータは存在しないため、当然ですが数えられません。

この表には「法人営業部」「関東営業部」「関西営業部」というデータはありますが、「営業部」というデータは存在しません。よって、COUNTIF関数の引数［検索条件］でセル参照を指定しただけでは、データを数えることができません。

「○○営業部」のすべてを数えられるようにするには、［検索条件］をワイルドカードで指定します。先ほどの関数式に「*」を追記し、以下のようにしましょう。

=COUNTIF(D6:D25,"*"&C3)

セルD3の関数式を上記のように修正します。ワイルドカード「*」をダブルクォーテーションで囲んだうえ、「&」で連結するわけです。

データを正しく数えることができました。「"*"&C3」と記述したことで、引数［検索条件］に「（任意の文字列）＋営業部」と指定したことになります。

いかがでしたか？今回はワイルドカードとして「*」を使いましたが、任意の1文字を表す「?」と組み合わせることもできます。例えば、「"??"&C3」とすれば「（任意の2文字）＋営業部」と指定したことになり、「関東営業部」はヒットしても「北海道営業部」はヒットしなくなります。

また、SUMIF関数などでワイルドカードを使うと、あいまいな条件で値を合計することができます。目的にあわせて、ほかの関数でも活用してみてください。

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