1.[共有フォルダ]を表示する
2.ファイルを選択する画面を表示する
3.ファイルを選択するダイアログボックスを表示する
4.アップロードしたいファイルを選択する
5.ファイルをアップロードする
6.ファイルのアップロードが完了した
[ヒント]共有フォルダに必要なファイルをアップロードして、適切にファイルを管理できる
共有フォルダにファイルをアップロードすると、添付ファイルと同様、グループのメンバーであれば誰でもダウンロードして内容を確認できるようになります。アップロードしたファイルは更新して常に最新の状態に保つことができ、ファイルをフォルダで分類することもできます。また、タイトルやメモなどの情報をファイルに追加することも可能です。なお、共有フォルダに保存できるファイルの容量は、1グループにつき500MBまでです。
[ヒント]フォルダの追加やファイルの移動を行うには
手順6の画面で[フォルダを追加する]をクリックしてフォルダ名を入力すると、新しいフォルダを追加できます。アップロード済みのファイルをフォルダに移動するには、各ファイルをチェックして[移動する]をクリックし、移動先のフォルダを選択します。
[ヒント]共有フォルダ内のファイルを削除するには
手順6の画面で削除したいファイルをチェックして、[ごみ箱に移動する]をクリックすると、ファイルを[ごみ箱]フォルダに移動できます。[ごみ箱]をクリックし、[ごみ箱を空にする]をクリックすると、ファイルを完全に削除できます。