「値のみ」「書式のみ」の貼り付けを高速化

作成した表の一部など、Excelのセルをコピーして再利用したいときには、「値のみ」や「書式のみ」を貼り付けたいことがよくあります。

多くの人は、この「形式を選択して貼り付け」の機能を、マウス操作で呼び出しているのではないでしょうか？ 例えば、以下のような感じです。

貼り付けたいセルを右クリックし、［貼り付けのオプション］にあるアイコンをクリックするのが定番の操作方法。［ホーム］タブの貼り付けボタンを使う方法もポピュラーです。

「マウスでの操作に慣れているから問題ない」と思うかもしれませんが、1回の操作につき、3秒は速くなるショートカットキーがあるとしたら、どうでしょうか？ しかも、簡単に覚えられるキー操作で。

【エクセル時短】第129回では、「形式を選択して貼り付け」の操作を高速化する、知る人ぞ知るショートカットキーを紹介します。基本だけでなく応用のキー操作、間違ったときのリカバリー方法もありますよ。

いつもの貼り付けに［Alt］キーを足すだけ

まずは基本のショートカットキーです。データの入力されたセル範囲を［Ctrl］＋［C］キーでコピーしておいてください。

その後の貼り付け（ペースト）といえば［Ctrl］＋［V］キーですが、このときに［Alt］キーも一緒に押します。たったそれだけで、通常の貼り付けが「形式を選択して貼り付け」に変わります。

1［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示する

セル範囲をコピーしておき、貼り付けたいセルをアクティブにして［Ctrl］＋［Alt］＋［V］キーを押します。一瞬で［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されました。

この基本のショートカットキーだけでは、貼り付けまで完了しません。しかし、左手だけで押せるのがポイントです。このキー操作を左手で行いつつ、右手のマウスで［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスを操作する、という方法でも時短の効果はあるはずです。

続けて［V］→［Enter］キーで「値のみ」貼り付け

ここからは応用で、貼り付けまでをキー操作で行いましょう。「値のみ」を貼り付けたいときは、基本のショートカットキーの後に［V］→［Enter］キーの順に押します。

2「値のみ」を貼り付ける

［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示された状態で［V］キーを押すと、［値］が選択されます。そのまま［Enter］キーを押します。

3「値のみ」を貼り付けられた

値のみが貼り付けられました。

つまり、「値のみ」の貼り付けは［Ctrl］＋［Alt］＋［V］からの［V］→［Enter］、という3回のキー操作で完了します。マウスが不要になり、両手をキーボードから離さずに操作できるのがメリットです。

「書式のみ」貼り付けは［T］→［Enter］キーと続ける

同じ要領で、今度は「書式のみ」を貼り付けます。基本のショートカットキーの後に［T］→［Enter］キーの順に押せばOKです。

4「書式のみ」を貼り付ける

書式の設定されているセル範囲をコピーしておきます。［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示された状態で［T］キーを押すと、［書式］が選択されます。さらに［Enter］キーを押します。

5「書式のみ」を貼り付られた

書式のみ、ここでは表の罫線と塗りつぶしの色だけが貼り付けられました。

貼り付けをミスったら［Crtl］キーでリカバリー可能

「値のみを貼り付けたかったのに、セルの書式ごと貼り付けてしまった！」というミスもよくあります。

このとき、［Ctrl］＋［Z］キーで操作を取り消して、今度は間違えないように［形式で選択して貼り付け］ダイアログボックスを表示して......とやりがちですが、もっと簡単で速い方法があります。貼り付け後に［Ctrl］キーを押すだけです。

6［貼り付けのオプション］を表示する

間違ってセルの書式ごと貼り付けてしまった状態です。ここで慌てずに［Ctrl］キーを押します。よく見ると、貼り付けたセル範囲の右下に［Ctrl］と表示されていますね。

7「値のみ」を貼り付ける

［貼り付けのオプション］が表示されました。「値のみ」を貼り付けるなら、ここで［V］キーを押せば完了です。矢印キーでアイコンを選択して［Enter］キーを押す方法もあります。

3「値のみ」貼り付けられた

値のみが貼り付けられました。

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なお、［貼り付けのオプション］のアイコンに対応したキーは、それぞれにマウスポインターを合わせると確認できます。

［Ctrl］キーで［貼り付けのオプション］を表示した後、対応するキーを押せばOKです。

コピー＆貼り付けは、Excelで何度となく行う操作です。まずは［Ctrl］＋［V］キーに加えて［Alt］キーを押すところから始めてみてください。