効果： 整頓 ミス防止 時短レベル：7

ファイルの同期が簡単にでき、紛失の心配もない

Windows 10には、標準でオンラインストレージ（クラウドストレージ）の「OneDrive」が搭載されています。エクスプローラーから［OneDrive］フォルダーにファイルを保存するだけで、複数のパソコンやスマートフォンの間でファイルをやりとりしたり、バックアップとして使ったりできます。

［OneDrive］フォルダーに保存したファイルは、自動的にインターネット上のサーバーと同期（アップロード）され、同じMicrosoftアカウントで利用している別のパソコンの［OneDrive］フォルダーや、スマートフォンの「OneDrive」アプリからも利用可能になります。

もしも現在のパソコンが故障してストレージからファイルが消失しても、Windowsをインストールし直せば「OneDrive」フォルダーのファイルを復元できます。

ファイルをほかのパソコンに移したり、バックアップしたりするメディアとしては、USBメモリーなどよりもずっと手軽で、メディアを忘れたり、紛失したりするようなトラブルとも無縁です。USBメモリーを愛用している人は、より使いやすいメディアとして［OneDrive］フォルダーにファイルを保存して使ってみましょう。

［OneDrive］フォルダーのファイルを確認する

OneDriveのMicrosoftアカウントを確認する

OneDriveの利用にはMicrosoftアカウントが必要です。通常は初期設定時に設定した（Windowsにサインインしている）Microsoftアカウントが設定されていますが、現在どのアカウントが設定されているか、以下の手順で設定画面を確認しておきましょう。

OneDriveの設定を確認する

オンラインストレージは社外のサーバーにファイルを保存するサービスなので、業務上の重要なファイルの扱いには慎重になるべきです。パスワードが盗用された場合などには、流出してしまう危険性があります。

USBメモリーなどと同様に、職場のルールをよく確認して利用しましょう。個人的なメモや下書き、資料など、自分が責任を取れるファイルを扱う用途で使うのが無難です。