【パソコン仕事術】OneNoteに貼り付ける文字は、書式解除で再利用しやすく

Webページなどから文字をコピペするとき、色や大きさなどの書式が保持されたままだと、見づらかったりデザインが崩れてしまったりします。［テキストのみ保持］を選択することで、書式を解除しての貼り付けが可能です。

【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 045

コピペしたときに不要な書式を解除する

効果：短縮整頓時短レベル：3

Webページなどの情報をコピーしてOneNoteに貼り付けると、文字の色や太字などの書式が邪魔に感じられることがあります。OneNote上の文字をほかに貼り付けるときも同様で、書式が設定されているためにデザインが崩れ、ムダな作業の原因となることがあります。

こうしたトラブルをなくすため、再利用を想定したテキストデータは貼り付けるときに書式を解除するようにしましょう。［Ctrl］＋［V］を押すのではなく、右クリックして［貼り付け］の［テキストのみ保持］を選択すると、書式を解除してテキストだけを貼り付けられます。

OneNote以外の多くのアプリでも、貼り付け時に右クリックすると同様の貼り付け方を選択できます。

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。