【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
文書中の単語を簡単に単語登録する
効果： 時短レベル：3
文書中のキーワードを忘れる前に登録
企画書や調査資料などのWord文書には、仕事で頻繁に使う重要なキーワードが多数あるはずです。その中でも入力しにくい言葉や間違いやすい人名などは、単語登録しておくと以降の文書作成が楽になります。
得意先の人名や商品名は間違う前に単語登録するで単語登録を解説しましたが、Wordでは文書中の文字列を選択し、簡単な操作でMicrosoft IMEの単語登録に送れます。文書を仕上げてチェックするときなどに、気になったキーワードを登録しておくといいでしょう。
よく使う固有名詞をWord文書から単語登録する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
