【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。

パソコン仕事術 086

行単位、段落単位で一気に文字を選択する

効果： 短縮 時短レベル：2

［Ctrl］を組み合わせて選択できる範囲を拡張

文書を編集するために文字列を選択するとき、マウスでドラッグするのでなく［Shift］＋方向キーを使うことで、すばやく正確な範囲を選択できます。［Shift］＋［←］［→］では1文字ずつ文字を選択し、［Shift］＋［↑］［↓］ではカーソルのある位置から真上または真下までの1行分を選択します。［Shift］を押したまま繰り返し方向キーを押せば、選択する範囲をさらに広げられます。

［Shift］に［Ctrl］も組み合わせると、同じ方向キーの操作で一気に広い範囲を選択できるようになります。［Ctrl］＋［Shift］＋［←］［→］では単語（ひらがなや漢字など同じ文字種が連続した範囲）ごとに選択でき、［Ctrl］＋［Shift］＋［↑］［↓］では段落の先頭または末尾まで選択できます。

［Shift］＋［↑］［↓］による文字選択

［Ctrl］［Shift］＋［↑］［↓］による文字選択

「○行分選択したい」「○段落目まとめて選択したい」のように行や段落単位で選択したいときは、特にこのキーボードによる選択が速くて正確です。範囲がある程度広いと画面のスクロールを伴うため、キーを押した回数で選択した範囲を把握できるのが便利です。

ショートカットキー

［Shift］＋［←］/［→］...1文字ずつ文字を選択する
［Shift］＋［↑］/［↓］...行単位で文字を選択する
［Ctrl］＋［Shift］＋［←］/［→］...単語単位で文字を選択する
［Ctrl］＋［Shift］＋［↑］/［↓］...段落単位で文字を選択する

ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
短縮 操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
整頓 データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミス防止 ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ

「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。