効果： 短縮 時短レベル：4

名簿作成などの多大な手間を軽減

名簿などを作っていて氏名や住所の「ふりがな」欄を設けるときは、手作業で入力するのでなくPHONETIC関数を利用しましょう。

以下のように、ふりがなの欄に氏名を参照する形でPHONETIC関数を入力すると、ふりがなを取り出せます。これから入力する場合には、氏名を入力するだけでふりがなも同時に入力されるようになります。

PHONETIC関数は、参照先のセルのふりがなを返します。ふりがなを入力する手間を省ける効果は大きく、ぜひ覚えておきたい関数の1つです。

名簿に入力された氏名からふりがなを取り出す

PHONETIC関数は参照先のセルの漢字を「読んで」いるわけではなく、セルに漢字を入力したときのデータをふりがなとして利用しています。そのため、ほかのアプリから貼り付けた漢字にはふりがなとして使えるデータがなく、取り出せません。

また、正しいふりがな以外で入力した場合、例えば「伊藤」を「い」「ふじ」と1文字ずつ入力していた場合には、入力したデータの「いふじ」がふりがなとして取り出されます。

こうした点には注意が必要ですが、大量のふりがなを自動で入力できるのは、非常に便利です。取り出された文字列をチェックしつつ活用しましょう。

ポイント

• PHONETIC関数で取り出したふりがなをほかのセルにコピーする場合は、必ず［貼り付けのオプション］（特殊な貼り付けで書式や値だけのコピーも自在に参照）を利用して［値］を貼り付けます。

郵便番号辞書で住所入力を省力化するで解説した方法で郵便番号から住所を入力した場合、PHONETIC関数を使うと入力した郵便番号を取り出せます。