【パソコン仕事術】は、毎日のパソコン仕事を時短できる、WindowsやOffice、インターネットのワザを紹介します。月～金曜日更新。
大きな表は縦か横を1ページに収めて印刷する
効果： 時短レベル：3
大量の用紙をムダにしてしまう失敗を予防
Excelの印刷でよく起こるミスに、表が縦横ともに用紙1ページの範囲に収まらず、想定外に大量の用紙を消費してしまうことがあります。表の作成中は印刷時のサイズを意識することが少ないため、印刷を実行する前に印刷プレビューを確認し、忘れずに適当なサイズを設定しましょう。
大きなミスを避ける簡単な方法は、すべての列、または行が1ページに印刷されるように縮小する設定にしておくことです。縦長の表では、以下の手順のように［すべての列を1ページに印刷］を選択するのがいいでしょう。縮小率が高くなりすぎて文字が小さくなってしまう場合は、用紙の方向を［縦方向］から［横方向］に変更すると、縮小率を緩和できます。
表のすべての列が1ページに印刷されるように設定する
ワザの「効果」は、次の「時短3原則」のどれに該当する効果が得られるかを表します。
操作の手数を減らし、作業を短時間で完了させる
データ整理や作業の方法をルール化し、ムダをなくす
ミスやトラブルによる時間の損失を未然に防ぐ
「時短レベル」は、ワザから得られる総合的な効果の大きさを1～7の7段階で表します。
