効果： 整頓 ミス防止 時短レベル：4

書類がバラバラになっても元に戻せるように

Excelで何枚もの用紙にわたる大きな表を印刷するときは、整理しやすいよう、すべての用紙にページ番号と、できれば文書名（またはファイル名）が印刷されるようにしましょう。ヘッダー／フッターの編集機能で挿入します。

何らかのトラブルで印刷した書類がバラバラになったとき、文章ならば読んで前後関係を判別することも可能ですが、Excelの表は読んでも前後関係が分からず、元どおりに戻す手がかりがなくなってしまうことがあります。そうした取り返しのつかないミスを避けるため、忘れずに書類のヘッダーかフッターにページ番号を入れておきましょう。

ヘッダー／フッターを設定する

ヘッダーやフッターの設定は印刷プレビューにも反映されます。設定したページ番号などが印刷プレビューで用紙の上下の部分に表示されるかを確認してから、印刷を実行しましょう。

ポイント

• ヘッダーやフッターには自由な文字列を入力することも可能です。［ページ設定］の［ヘッダーの編集］［フッターの編集］をクリックして表示される編集画面で入力しましょう。