効果： 短縮 整頓 時短レベル：4

見出しのないページを作ってしまうのはNG！

1ページに収まらない大きな表を印刷するとき、表の見出し行は1ページ目だけに印刷され、2ページ目以降はデータだけが印刷されます。これでは非常に読みにくく、見出しのない2ページ目以降は、どの列が何のデータだか分かりません。このような場合は印刷時の「タイトル行」を利用しましょう。

表のタイトルや見出しのある行をタイトル行として設定すると、すべてのページの先頭に印刷されるようになり、読みやすい書類にできます。

すべてのページに見出し行が印刷されるようにする

手順の操作3で［タイトル行］に入力した「$2:$2」は、2行目から2行目まで、つまり2行目をタイトル行とする、という意味です。1行目と2行目なら「$1:$2」、1〜3行目の場合は「$1:$3」のように入力します。文書名やページ番号を全ページに印刷するで解説したヘッダー／フッターの設定とあわせて、大きな表を印刷する前に設定しておきましょう。