テレワークでも重宝！iPhoneで書類を連続スキャンしてPDFにする方法

自宅でのテレワークでは、紙の書類の扱いに困ることがあります。手元の書類をデジタル化してメールやチャットで送りたいときには、iOS 13以降で使える［ファイル］アプリを使いましょう。手軽にPDFファイルとして保存できます。

紙の書類をすぐにデジタル化できる

「書類をPDFファイルとしてデジタル化する」と聞くと、多くの人やスキャナーや複合機を使うことを想像すると思います。しかし実は、iPhoneで手軽にスキャンができることをご存じですか？

iOS 13以降、iPhoneの標準アプリである［ファイル］アプリを使って、書類の連続スキャンとPDFファイルとしての保存が可能になりました。

最近では新型コロナウイルスの影響で、テレワーク（リモートワーク／在宅勤務）が注目を集めています。テレワークでは紙の書類の扱いに困ることがありますが、手元の書類をメールやチャットで送りたいときには、この機能がとても重宝しますよ。

以下の手順を参考に、いつでも使えるようにマスターしてください。

［ホーム］画面から［ファイル］アプリを起動します。

［ファイル］アプリを起動しました。iCloud Driveなど、前回使っていたフォルダーなどが表示された場合は、［ブラウズ］をタップします。

［ブラウズ］画面で、右上にある［...］をタップします。

続いて［書類をスキャン］をタップしましょう。

スキャン画面になりました。この時点から、iPhoneが書類を認識すると自動的に撮影します。ちょっとビックリしますが、連続スキャンするには便利なので［自動］のままにしておきましょう。ほか、フラッシュのオン／オフ、色の変更（標準ではカラー）が行えます。

iPhoneの背面カメラで書類を捉えると、自動的にスキャンが行われます。

必要な枚数を取り終わったら、右下にある［保存］をタップします。

保存場所を指定して［保存］をタップすると、PDFファイルとして保存されます。iPhone内に保存してメールで送信するのもいいですし、iCloud Driveに保存してWindowsやMacでダウンロードしてもいいでしょう。

上手くスキャンできなかったときは、撮影画面の左下にあるサムネイルをタップすると、再撮影やトリミング、削除などが行えます。

スキャンに失敗してしまっても再撮影が可能です。

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