Outlook 2019の画面構成

Outlookのウィンドウは「ペイン」と呼ばれる複数の領域に分かれています。ナビゲーションバーで表示する項目の種類を切り替え、上部のリボンを使って各種の操作を行います。使用頻度の高い機能から順に覚えていきましょう。

❶クイックアクセスツールバー
頻繁に使う機能のボタンをタイトルバーの左端に並べておき、素早く使えるツールバーとして利用できる。任意のボタンを自分で追加することもできる。

❷タイトルバ ー
アプリケーション名であるOutlookと、そのウィンドウが今開いているOutlookのフォルダー名が表示される。ダブルクリックするとウィンドウを最大化できる。

❸リボン
複数のタブが用意され、タブグループごとに機能がボタンとして表示されるメニュー領域。タブをクリックすることでタブグループを切り替え、目的の機能を選択して作業する。

❹フォルダーウィンドウ
ナビゲーションバーで選択した項目のフォルダーが一覧で表示される。作業の邪魔にならないように、ウィンドウを折り畳むこともできる。

❺フォルダ ー
受信したメールや送信したメール、削除したメールなどが分類されている。必要に応じて自分で作ることもできる。

❻ナビゲーションバ ー
メールや予定表、連絡先、タスクなどOutlookの機能を切り替える領域。ウィンドウサイズに応じて表示が変わる。

❼ステータスバ ー
アイテムの総数や未読数、フォルダーの状態などの詳細情報が表示される。

❽ビュ ー
アイテムの一覧表示領域。ビューを切り替えることで、格納されているアイテムをいろいろな方法で表示できる。

❾閲覧ウィンドウ
選択したアイテムの内容を表示する領域。画面の右や下に表示できるほか、非表示にすることもできる。

❿To Doバ ー
予定表と連絡先、タスクの3つの機能から選択し、それぞれのアイテムから直近に必要なものが表示される領域。非表示にすることもできる。

⓫ズームスライダ ー
左右にドラッグすることで、画面の表示をズームすることができる。［拡大］ボタンや［縮小］ボタンで10%ごとに表示の拡大や縮小ができる。［ズーム］をクリックすると、［ズーム］ダイアログボックスが表示される。